K-pass POS Manage System 

CS3000 系列智能消費(fèi)/售飯管理系統(tǒng) 

系統(tǒng)前言

       K-PASS 自主研發(fā)生產(chǎn)的CS-3000系列消費(fèi)系統(tǒng)是在總結(jié)以往消費(fèi)機(jī)各種缺點(diǎn)和用戶需求的基礎(chǔ)上開發(fā)的專業(yè)消費(fèi)設(shè)備。專門針對(duì)食堂、餐廳、超市、小賣部等消費(fèi)場(chǎng)所設(shè)計(jì)，淘汰以往采用的現(xiàn)金、飯票、ID卡、接觸式智能卡等消費(fèi)結(jié)賬方式，使用Mifare 系列非接觸式IC卡作為電子錢包，提供強(qiáng)大的卡保密性能和更輕松簡(jiǎn)潔的消費(fèi)方式。有效的解決了傳統(tǒng)的貨幣流通所帶來(lái)的不衛(wèi)生、零錢不夠找、找錢速度慢、銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)困難等一系列讓管理者費(fèi)盡心思的疑難問(wèn)題。

       對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，應(yīng)用消費(fèi)系統(tǒng)最大的目的是規(guī)范化管理消費(fèi)場(chǎng)所的銷售流程，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一存款、電子化財(cái)務(wù)記賬、電子化營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)。CS-3000系列消費(fèi)軟件擁有詳盡的報(bào)表功能，包括營(yíng)業(yè)收入統(tǒng)計(jì)表、個(gè)人消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表、卡內(nèi)余額統(tǒng)計(jì)表、存款統(tǒng)計(jì)表、發(fā)卡明細(xì)表、現(xiàn)金收支報(bào)表等經(jīng)典財(cái)務(wù)報(bào)表。采集數(shù)據(jù)后，財(cái)務(wù)人員可按某個(gè)消費(fèi)機(jī)、某個(gè)消費(fèi)點(diǎn)、某個(gè)部門、某個(gè)餐次、全部條件等進(jìn)行組合查詢并分類統(tǒng)計(jì)、匯總，報(bào)表可以直接打印，也可輸出Excel格式；消費(fèi)報(bào)表包含消費(fèi)次數(shù)統(tǒng)計(jì)，可按人員姓名、部門、餐次、消費(fèi)點(diǎn)等分類條件統(tǒng)計(jì)并顯示消費(fèi)次數(shù)，為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所提供決策依據(jù)。

       CS-3000系列消費(fèi)機(jī)使用TCP/IP及RS485工業(yè)級(jí)有線通訊技術(shù)，消費(fèi)系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，功能強(qiáng)大，安裝簡(jiǎn)便，是目前應(yīng)用于超市、食堂、餐廳、小賣部及大型消費(fèi)場(chǎng)所的最好消費(fèi)設(shè)備。 

設(shè)計(jì)目的

       凱帕斯CS系列消費(fèi)系統(tǒng)是在總結(jié)以往消費(fèi)機(jī)各種缺點(diǎn)和用戶需求的基礎(chǔ)上開發(fā)的專業(yè)消費(fèi)設(shè)備。專門針對(duì)食堂、餐廳、超市、小賣部等消費(fèi)場(chǎng)所設(shè)計(jì)，淘汰以往采用的現(xiàn)金、飯票、ID卡、接觸式智能卡等消費(fèi)結(jié)賬方式，使用Mifare 系列非接觸式IC卡作為電子錢包，提供強(qiáng)大的卡保密性能和更輕松簡(jiǎn)潔的消費(fèi)方式。有效的解決了傳統(tǒng)的貨幣流通所帶來(lái)的不衛(wèi)生、零錢不夠找、找錢速度慢、銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)困難等一系列讓管理者費(fèi)盡心思的疑難問(wèn)題。

       對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，應(yīng)用消費(fèi)系統(tǒng)最大的目的是規(guī)范化管理消費(fèi)場(chǎng)所的銷售流程，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一存款、電子化財(cái)務(wù)記賬、電子化營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)。凱帕斯 CS3000 系列消費(fèi)軟件擁有詳盡的報(bào)表功能，包括營(yíng)業(yè)收入統(tǒng)計(jì)表、個(gè)人消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表、卡內(nèi)余額統(tǒng)計(jì)表、存款統(tǒng)計(jì)表、發(fā)卡明細(xì)表、現(xiàn)金收支報(bào)表等經(jīng)典財(cái)務(wù)報(bào)表。采集數(shù)據(jù)后，財(cái)務(wù)人員可按某個(gè)消費(fèi)機(jī)、某個(gè)消費(fèi)點(diǎn)、某個(gè)部門、某個(gè)餐次、全部條件等進(jìn)行組合查詢并分類統(tǒng)計(jì)、匯總，報(bào)表可以直接打印，也可輸出Excel格式；消費(fèi)報(bào)表包含消費(fèi)次數(shù)統(tǒng)計(jì)，可按人員姓名、部門、餐次、消費(fèi)點(diǎn)等分類條件統(tǒng)計(jì)并顯示消費(fèi)次數(shù)，為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所提供決策依據(jù)。

■  消費(fèi)方式快捷、方便，極大地提高了工作效率，優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量；

■  收費(fèi)和統(tǒng)計(jì)的全面自動(dòng)化，方便了財(cái)務(wù)管理，亦可堵塞其它管理漏洞；

■  消除了現(xiàn)金交易的繁瑣和誤差，并有效地防止了各種徇私舞弊的行為；

■  降低維護(hù)成本，減少管理費(fèi)用；

■  預(yù)收費(fèi)和卡押金，加速了資金回籠；

■  加強(qiáng)了衛(wèi)生管理。

系統(tǒng)簡(jiǎn)介

       在現(xiàn)代社會(huì)，信息技術(shù)已滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，為了實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范化的管理，智能化管理已成為發(fā)展的必然趨勢(shì)，傳統(tǒng)的人工收費(fèi)管理模式正在逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N集智能非接觸式卡技術(shù)信息，計(jì)算機(jī)控制于一體的全新智能收費(fèi)管理系統(tǒng)所代替，它正逐步走進(jìn)我們的生活，昔日費(fèi)時(shí)費(fèi)力的設(shè)備及管理方法逐漸退出了歷史的舞臺(tái)，取而代之的是高智能化性能優(yōu)異的高科技產(chǎn)品。 

       針對(duì)企事業(yè)公司、小區(qū)單位業(yè)主、集團(tuán)內(nèi)部持有員工卡的正式員工進(jìn)行小區(qū)內(nèi)會(huì)所、食堂等收費(fèi)場(chǎng)所，用于實(shí)現(xiàn)智能卡持卡用戶及外來(lái)非持卡客戶收費(fèi)，減少這些場(chǎng)所的不必要的現(xiàn)金流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)貨幣電子化，優(yōu)化消費(fèi)服務(wù)，方便管理，節(jié)省人力，也加強(qiáng)了衛(wèi)生管理，解決了傳統(tǒng)的清點(diǎn)飯菜票、現(xiàn)金找贖和帳目清算的繁雜等易出錯(cuò)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)無(wú)飯票、無(wú)現(xiàn)金流通的收費(fèi)管理。 

       深圳凱帕斯科技有限公司根據(jù)市面上有光電卡、條碼卡、磁卡、非接觸式卡，這些產(chǎn)品在收費(fèi)使用過(guò)程中出現(xiàn)易磨損、易污染、易跳卡、易出錯(cuò)，甚至無(wú)法讀寫等問(wèn)題，開發(fā)出新一代非接觸式智能消費(fèi)管理系統(tǒng)。大大提高了效率并有效防止了徇私舞弊行為。 

       K-pass 智能消費(fèi)管理系統(tǒng)是由管理電腦、消費(fèi)機(jī)、非接觸式感應(yīng)卡發(fā)行器和消費(fèi)管理軟件等組成。智能消費(fèi)管理軟件界面友好、操作直觀、報(bào)表打印方便靈活，并可根據(jù)用戶要求自由定制，同時(shí)具有對(duì)卡片進(jìn)行掛失、退卡、解掛、充值等功能，可廣泛應(yīng)用于食堂、餐廳等消費(fèi)場(chǎng)所。 

       該系統(tǒng)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和最新非接觸式感應(yīng)卡技術(shù)，將消費(fèi)管理和應(yīng)用設(shè)施全面納入計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)，只用一張經(jīng)過(guò)授權(quán)的智能卡，便可以通過(guò)該系統(tǒng)強(qiáng)大的軟件功能組合和完善的硬件配套設(shè)施。用戶可憑一張智能卡進(jìn)行身份識(shí)別，實(shí)現(xiàn)消費(fèi)系統(tǒng)的智能化“一卡通”服務(wù)。而且整個(gè)系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，預(yù)留相應(yīng)的其它設(shè)備接口，有良好的擴(kuò)展升級(jí)功能。 

       智能消費(fèi)理系統(tǒng)的主心臟部分為智能消費(fèi)機(jī)，主要來(lái)完成讀取和顯示正在使用的智能卡消費(fèi)情況，并將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在收費(fèi)機(jī)的存儲(chǔ)器中，作為消費(fèi)數(shù)據(jù)的原始記錄。一般適用于食堂、餐廳、商務(wù)中心、商場(chǎng)、超市、娛樂(lè)休閑收費(fèi)場(chǎng)所等。同時(shí)有脫機(jī)、在線式兩種工作方式，脫機(jī)運(yùn)行主要按讀卡人數(shù)和次數(shù)來(lái)確定，但不能超過(guò)其最大的儲(chǔ)存量，必須在不超過(guò)此記錄數(shù)之前將收費(fèi)終端機(jī)的數(shù)據(jù)提取到計(jì)算機(jī)中，供管理人員可進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)等。在線式收費(fèi)主要是依靠通訊線來(lái)實(shí)時(shí)將收費(fèi)終端機(jī)的消費(fèi)記錄傳輸?shù)接?jì)算機(jī)里，終端收費(fèi)機(jī)在工作時(shí)PC機(jī)時(shí)一直將管理軟件打開，否則終端機(jī)不工作。消費(fèi)機(jī)與計(jì)算機(jī)通訊連接距離不可超過(guò)1200米。 

系統(tǒng)說(shuō)明

       當(dāng)所有軟、硬件安裝完畢，管理人員在對(duì)收費(fèi)終端機(jī)的位置、機(jī)號(hào)、時(shí)間、收費(fèi)模式等一系列功能進(jìn)行設(shè)置完成后，把所要發(fā)行消費(fèi)卡的人員資料進(jìn)行錄入，并發(fā)行消費(fèi)卡（根據(jù)所規(guī)定發(fā)行相應(yīng)金額、一般是指IC卡），同時(shí)發(fā)放給持卡人；收費(fèi)員開啟收費(fèi)機(jī)設(shè)置要消費(fèi)的消費(fèi)模式，消費(fèi)人員直接刷卡，收費(fèi)機(jī)對(duì)卡上的金額進(jìn)行劃扣，并存儲(chǔ)于收費(fèi)機(jī)內(nèi)（在線式則直接傳輸?shù)接?jì)算機(jī)），管理人員在一定的時(shí)間內(nèi)將該收費(fèi)機(jī)記錄提取到計(jì)算機(jī)上，如果消費(fèi)卡上金額不足或無(wú)金額可直接到管理處充值后再使用，按此循環(huán)，在操作中出現(xiàn)錯(cuò)誤收費(fèi)機(jī)將顯示提示。 

部分案例